FAQ

Wie kann ich eine Reise buchen?

Du kannst eine Reise auf drei verschiedenen Wegen buchen. Entweder direkt über unsere Website, telefonisch oder ganz formlos per E-Mail. Auf unserer Website findest Du hinter dem gewünschten Reisetermin einen Button „buchen“. Einfach anklicken und die nötigen Informationen eingeben. Deine Buchung geht automatisch bei uns ein. Nach wenigen Tagen erhältst Du von uns eine Buchungsbestätigung / Rechnung per E-Mail. Darin enthalten ist ein Sicherungsschein, der Dir gemäß §651k BGB Deinen bezahlten Reisepreis durch unsere Versicherung garantiert, und je nach Reise bereits einige Informationen zur Reise in Form unserer Detailinformationen.

Wie läuft das mit der Zahlung?

Bei Buchung einer WomenFairTravel-Reise berechnen wir bei Erhalt der Buchungsbestätigung eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises pro Person. Die Restzahlung Deines Reisepreises ist dann 21 Tage vor Abreise fällig. Auf Deiner Buchungsbestätigung /Rechnung ist ein individueller Termin angegeben, zu dem die Restzahlung auf das Konto von WomenFairTravel überwiesen werden muss.
Schweizerinnen sollten unbedingt eine SEPA-Überweisung tätigen, um sich und uns Gebühren zu ersparen.

Kann ich die Reise mit Kreditkarte zahlen?

Die Reisen bei WomenFairTravel können leider nicht mit Kreditkarte bezahlt werden.

Wie kann ich eine Reiseversicherung buchen?

Eine Versicherung für Deine Reise ist in den meisten Fällen sinnvoll. Damit umgehst Du eventuell hohe Kosten, falls Du von einer Reise vorab oder währenddessen zurücktreten müssen. WomenFairTravel arbeitet zusammen mit der Europäischen Reiseversicherung (ERV). Gerne können wir Dir ein Angebot für eine Reiseversicherung zusenden. Noch leichter ist es aber, die gewünschte Versicherung direkt auf der unserer Website abzuschließen. Welche Art der Versicherung Du wünscht musst Du individuell entscheiden. Das Angebot reicht von einer Reiserücktritt-, über eine Reiseabbruch- bis hin zu einer Reisegepäckversicherung. Gerne bieten wir Dir auch eine Jahresversicherung an. In dem sogenannten RundumSorglos-Schutz sind fünf Reiseversicherungen enthalten: Reiserücktritt-, Reiseabbruch-, Reisekranken-, Reisegepäckversicherung und ein RundumSorglos-Service. Die Versicherungsprämie richtet sich nach Deinem Reisepreis und Deinem Alter. Du kannst die Versicherung über unsere Website abschließen oder Du gibst uns den Auftrag und wir leiten dann die Buchung Deiner gewünschten Versicherung in die Wege und senden Dir in wenigen Tagen Deinen Versicherungsschein per E-Mail zu oder auf Wunsch auch per Post.

Wie wahrscheinlich ist es, dass die Gruppenrundreise durchgeführt wird? Bis wann sagt WomenFairTravel die Reise spätestens ab?

Die WomenFairTravel-Gruppenreisen sind mit einer Mindest- und Maximalteilnehmerinnenzahl versehen. Die Durchführung einer Gruppenreise ist also abhängig von der gebuchten Teilnehmerinnenzahl. Sobald die Mindestteilnehmerinnenzahl einer Reise erreicht ist, findet diese garantiert statt. In vielen Fällen, sagen wir die Durchführung einer Reise auch schon vor Erreichen der Mindestteilnehmerinnenzahl zu. Uns ist es sehr wichtig, dass wir die gebuchte Reise stattfinden lassen können. Den aktuellen Stand einer Reise kannst Du zu jedem Zeitpunkt auf unserer Website einsehen. Gehe dafür zu den Terminen und Preisen bei Deiner gebuchten Reise. Ein Smiley bedeutet, dass die Reise garantiert stattfinden wird. Laut unseren AGB müssen wir spätestens 21 Tage vor Abreise über die Durchführung einer Reise entscheiden. In den seltensten Fällen ziehen wir diese Entscheidung soweit nach hinten. Bei 90% unserer Reisen können wir schon Wochen im Voraus entscheiden, da eine klare Buchungstendenz sichtbar ist. Wir legen alles daran, dass Deine Reise durchgeführt werden kann. Falls eine Reise dann einmal wirklich nicht stattfinden kann, geben wir Dir baldmöglichst Bescheid, damit Du anders planen kannst. Bei einer Reiseabsage bieten wir Dir gleichzeitig andere Optionen aus unseren Angeboten an.

Wie ist die Altersstruktur bei den WomenFairTravel-Reisen? Sind in meiner Gruppe eher Paare oder Alleinreisende? An welche Frauen richten sich die Reisen?

Die WomenFairTravel-Gruppenreisen werden von unterschiedlichen Frauen gebucht. Willkommen sind alle Frauen, die sich für unsere Reisen und Reiseinhalte interessieren, egal welchen Alters, egal ob Hetera-Frauen oder Lesben.
Die Altersstruktur ist breit gefächert zwischen 30–70 Jahren und plus. Aktivere Reisen werden meistens von eher jüngeren Frauen gebucht, wohingegen Städtereisen oder Rundreisen eher Frauen ab Mitte 40 ansprechen. Eine pauschalierte Antwort lässt sich hier nicht finden. Grundsätzlich macht aber eine gute Mischung an Reiseteilnehmerinnen den besonderen Reiz einer Gruppenreise aus. Aber wenn für Dich die Alterszusammensetzung einer Gruppe vorrangig ist, kannst Du auch gerne bei uns nachfragen. In den letzten Reiseinformationen, die Du ca. 10-14 Tage vor Abreise automatisch von uns erhältst, findest Du dann eine Teilnehmerinnenliste, auch mit den jeweiligen Anreiseorten, um gegebenenfalls schon vorab Kontakt aufnehmen zu können.
In der Regel buchen mehr Alleinreisende bei uns denn Paare oder Freundinnen, die sich zusammen anmelden.

Ist es möglich ein halbes Doppelzimmer zu buchen? Was passiert, wenn dann keine Doppelzimmerpartnerin gefunden wird?

Bei WomenFairTravel können Alleinreisende ein halbes Doppelzimmer buchen. Wir bestätigen dann zunächst das DZ und versuchen, eine Zimmerpartnerin zu finden. Sollte sich keine weitere Alleinreisende für ein halbes Doppelzimmer finden, dann müssen wir leider den EZ-Zuschlag nachbelasten.

Kann ich Programmpunkte, Wanderungen etc. auslassen?

Du hast immer die Möglichkeit einzelne Programmpunkte auszulassen. Sofern Du schon vorab weißt, dass Du an einer Wanderung oder einer Radtour etc. … nicht teilnehmen möchtest, sprich uns einfach an. Vielleicht gibt es eine Alternative für Dich. Bei einer Rundreise hast Du die Möglichkeit. an diesem Tag mit dem Begleitbus zu fahren und die Gruppe dann am nächsten Hotel zu treffen. Solltest Du Dich vor Ort unwohl fühlen oder einen Tag für Dich brauchen, so sprich einfach Deine Reiseleiterin an. Sie wird sich vor Ort darum kümmern.

Kann ich nach der Gruppenreise noch individuell verlängern?

Bei vielen Reisen ist es möglich, vorher oder nachher zu verlängern. Sprich uns einfach an.

Benötige ich ein Visum für diese Reise?

Für einige Reiseländer wird ein Visum zur Einreise benötigt. Genaue Informationen erhältst Du mit den jeweiligen Detailinformationen. Das Visum besorgen wir für Dich. Die Einreisebestimmungen für unsere Destinationen variieren je nach Land. Bei einigen Ländern erhältst Du ein Visum bei Einreise, bei anderen Ländern muss das Visum vorab organisiert werden. In jedem Fall wirst Du über die notwendigen Formalien rechtzeitig informiert. Bitte achte jedoch immer auf die Gültigkeit Deines Reisepasses. In den meisten Fällen muss der Reisepass noch sechs Monate nach Einreise gültig sein.

Welche Impfungen werden empfohlen?

Bei einer Reise nach Asien oder auf den afrikanischen Kontinent sind Impfungen oft sinnvoll, in manchen Ländern sogar vorgeschrieben. In unseren Detailinformarautionen erhältst Du zu den einzelnen Reisen genaue Informationen. Grundsätzlich sind wir als Reiseveranstalterin allerdings nicht befugt, hierzu zu beraten. Bitte wende Dich an Deine Hausärztin oder die zuständigen Tropeninstitute. Gerne kannst Du uns aber dennoch dazu kontaktieren.

Wie viel Trinkgeld gibt man denn so?

Die Menge des Trinkgeldes bestimmt sich in erster Linie natürlich nach den Gewohnheiten vor Ort. In der Regel kannst Du aber immer mit 10% Trinkgeld rechnen.

Wie tausche ich mein Geld? Sind EURO oder USD besser? Nehme ich Bargeld mit oder lieber Kreditkarte?

Grundsätzlich ist es immer zu empfehlen, eine Kreditkarte dabei zu haben. Prüft jedoch vorab, ob in den jeweiligen Ländern Kreditkarten akzeptiert werden und wenn ja welche. Zusätzlich solltet Ihr immer eine Bargeldreserve für Notfälle mitnehmen. Die WomenFairtravel-Reisen gehen oft in sehr abgelegene Gebiete fernab von Geldautomaten. EURO oder USD? Dies ist abhängig von der jeweiligen Region. In Afrika lässt sich grundsätzlich sagen: EURO: Westafrika, USD: Ostafrika, Südafrika. In Asien werden beide Währungen akzeptiert. Die große Ausnahme ist Kambodscha. Hier solltet Ihr USD bei Euch führen. Zum Währungstausch: Geldwechsel ist meist wesentlich teurer am Flughafen oder noch bereits in Deutschland. Dies gilt vor allem bei exotischen Währungen. Wir empfehlen Euch den Währungstausch im Land bei lizenzierten Wechselstuben. Vergleicht vorab die Wechselraten.

Wird das Hauptgepäck bei aktiven Wanderreisen oder Radreisen transportiert oder muss ich dieses selbst tragen?

Bei allen unseren Reisen wird bei aktiven Wander- oder Radetappen Dein Gepäck zum nächsten Hotel transportiert. Du musst also nur einen Tagesrucksack mit Deinen persönlichen Dingen, wie Kamera, Sonnencreme, Lunchpaket, Wechselkleidung, … transportieren.

Geht die Gruppe abends immer zusammen essen oder ist frau alleine unterwegs?

Sollte an einem Abend Deiner Reise kein Programm bzw. Abendessen organisiert sein, hast Du die Möglichkeit Dich ganz frei zu entscheiden. Du kannst mit den Frauen aus der Reisegruppe gemeinsam Essen gehen. Die Reiseleiterin wird Euch bestimmt einige Restaurant-Tipps geben können oder Euch auch begleiten. Natürlich kannst Du aber auch einmal ohne die Gruppe losziehen und die Region sowie die kulinarischen Köstlichkeiten alleine erkunden.

Ist ein Vorabend-Check In möglich?

Dies ist immer abhängig von der Airline und dem Flughafen. Auf der Homepage des jeweiligen Flughafens findest Du in den meisten Fällen eine Auflistung der Airlines, bei denen Du schon ab Vorabend oder im Internet einchecken kannst.

Kann ich im Flugzeug direkt einen Sitzplatz reservieren?

Gern geben wir Deinen Wunsch auf einen Sitzplatz an die Airline weiter. Leider kann Dein Sitzplatzwunsch nicht garantiert werden. Viele Airlines bieten einen Online-Check-In an. Dabei kannst Du Dir ebenfalls Deinen Sitzplatz vorab schon aussuchen.