Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Am allerbesten buchst Du eine Reise online.
Auf unserer Website findest Du vor dem gewünschten Reisetermin einen Button „buchen“. Einfach anklicken und die nötigen Informationen eingeben. Deine Buchung geht automatisch bei uns ein.

Nach wenigen Tagen erhältst Du von uns eine Buchungsbestätigung / Rechnung per E-Mail. Darin enthalten ist ein Sicherungsschein, der Dir gemäß §651k BGB Deinen bezahlten Reisepreis durch unsere Versicherung garantiert, und je nach Reise bereits einige Informationen zur Reise in Form unserer Detailinformationen.

Auf jeder Reiseseite findest du Informationen zum Programm, zu den körperlichen Anforderungen, zur Gruppengröße, zu Unterkünften und eingeschlossenen Leistungen.

Besonders bei Wander-, Rad-, Reit- und Trekkingreisen empfehlen wir, die Anforderungen aufmerksam zu lesen.

Überlege dabei nicht nur: „Kann ich das irgendwie schaffen?“, sondern eher: „Kann ich das mehrere Tage hintereinander schaffen und dabei noch Freude haben?“

Zwischen diesen beiden Fragen liegt manchmal ein ganzes Gebirge.

 In der Regel arbeiten wir mit verbindlichen Buchungen und nicht mit längerfristigen unverbindlichen Reservierungen. Du kannst über das Reservieren Formular auf der jeweiligen Reiseseite die Reise für 3 Werktage unverbindlich reservieren. Bei längeren Reservierungsanfragen müssen wir individuell entscheiden.

Gerade bei kleinen Gruppen ist es für uns wichtig zu wissen, wie viele Teilnehmerinnen tatsächlich mitreisen möchten. Von dieser Zahl hängen unter anderem Reisegarantie, Hotelbuchungen und Leistungen unserer Partnerinnen vor Ort ab.

Eine Versicherung für Deine Reise ist in den meisten Fällen sinnvoll. Damit umgehst Du eventuell hohe Kosten, falls Du von einer Reise vorab oder währenddessen zurücktreten musst.
WomenFairTravel arbeitet mit der ERGO-Versicherung zusammen. Gerne können wir Dir ein Angebot für eine Reiseversicherung zusenden. Noch leichter ist es aber, die gewünschte Versicherung direkt auf unserer Website nach der Buchung abzuschließen. 

--> oder direkt hier: Link zur Ergo

Welche Art der Versicherung Du wünschst, musst Du individuell entscheiden. Das Angebot reicht von einer Reiserücktritt-, über eine Reiseabbruch- bis hin zu einer Reisegepäckversicherung. Gerne bieten wir Dir auch eine Jahresversicherung an. In dem sogenannten RundumSorglos-Schutz sind fünf Leistungen enthalten: Reiserücktritt-, Reiseabbruch-, Reisekranken-, Reisegepäckversicherung und ein RundumSorglos-Service. Die Versicherungsprämie richtet sich nach Deinem Reisepreis und Deinem Alter. 

Die Reiserücktrittversicherung muss spätestens bis 30 Tage vor Reiseantritt abgeschlossen werden.

Kleine Reiseveranstalterinnen kennen ein besonderes Phänomen: Fast alle möchten gern reisen, aber zunächst möchten alle wissen, ob die anderen schon gebucht haben.

Würden alle gleichzeitig auf die anderen warten, kämen wir vermutlich nie über Berlin hinaus.

Gerade Fernreisen brauchen Planungssicherheit. Als Orientierung empfehlen wir:

Fernreisen möglichst vier bis fünf Monate vor Reisebeginn, Europareisen etwa zwei bis drei Monate vorher und Reisen innerhalb Deutschlands ein bis zwei Monate vorher zu buchen.

Natürlich sind auch kurzfristigere Buchungen möglich, sofern Plätze verfügbar sind.

Die WomenFairTravel-Gruppenreisen sind mit einer Mindest- und Maximalteilnehmerinnenzahl versehen. Die Durchführung einer Gruppenreise ist also abhängig von der gebuchten Teilnehmerinnenzahl. Sobald die Mindestteilnehmerinnenzahl einer Reise erreicht ist, findet diese garantiert statt. In vielen Fällen sagen wir die Durchführung einer Reise allerdings auch schon vor Erreichen der Mindestteilnehmerinnenzahl zu. Du wirst dann automatisch von uns benachrichtigt.

Uns ist es sehr wichtig, dass wir die gebuchte Reise stattfinden lassen können. Den aktuellen Stand einer Reise kannst du zu jedem Zeitpunkt auf unserer Website einsehen. Gehe dafür zu den Terminen und Preisen bei deiner gebuchten Reise. Laut unseren AGB müssen wir spätestens 21 Tage vor Abreise über die Durchführung einer Reise entscheiden. Allerdings ziehen wir diese Entscheidung nur in den seltensten Fällen soweit nach hinten.

Bei 90% unserer Reisen können wir schon viele Wochen im Voraus entscheiden, da eine klare Buchungstendenz sichtbar ist. Wir setzen alles daran, dass deine Reise durchgeführt werden kann. Falls eine Reise dann einmal wirklich nicht stattfinden kann, geben wir dir baldmöglichst Bescheid, damit du entsprechend planen kannst. Bei einer Reiseabsage bieten wir dir gleichzeitig andere Optionen aus unseren Angeboten an.

Bis zur Reisegarantie empfehlen wir, Flug- und Bahntickets nur dann zu buchen, wenn sie flexibel umbuchbar oder stornierbar sind.

Unsere Reisen werden auf Basis einer bestimmten Gruppengröße kalkuliert.

Viele Kosten entstehen unabhängig davon, ob sechs oder zehn Frauen teilnehmen: Reiseleitung, Transfers, Führungen oder bestimmte Programmbausteine kosten häufig als Gesamtleistung einen festen Betrag.

Wir möchten gleichzeitig:

• kleine Gruppen anbieten,
• unsere Partnerinnen und Reiseleitungen angemessen bezahlen,
• Reisen zu realistischen Preisen kalkulieren,
• und nicht durch künstlich niedrige Preise Erwartungen wecken, die später nicht einzuhalten sind.

Deshalb kann eine Reise erst garantiert werden, wenn eine wirtschaftlich tragfähige Teilnehmerinnenzahl erreicht ist.

Dann prüfen wir zunächst, ob die Reise trotzdem sinnvoll durchgeführt werden kann.

Je nach Reise können unterschiedliche Lösungen möglich sein. Wir können beispielsweise einzelne Leistungen anpassen oder in Ausnahmefällen einen transparent ausgewiesenen Kleinstgruppenzuschlag anbieten.

Solche Änderungen erfolgen nicht stillschweigend. Wir informieren betroffene Teilnehmerinnen und klären, welche Möglichkeiten bestehen.

Ist keine sinnvolle Durchführung möglich, kann die Reise abgesagt werden. Bereits gezahlte Reisepreiszahlungen werden dann entsprechend der gesetzlichen und vertraglichen Regelungen zurückerstattet.

Ausführliche Reiseinformationen versenden wir üblicherweise vier Wochen vor Reisebeginn.

Darin findest du je nach Reise unter anderem Informationen zu:

• Treffpunkt und Anreise,
• Reiseleitung,
• Klima und Kleidung,
• Gepäck,
• Geld und Zahlungsmitteln,
• Gesundheit und Reiseapotheke,
• Einreisebestimmungen,
• Besonderheiten der Reise.

Bei kurzfristigen Änderungen informieren wir dich gesondert.

Weil sich Details ändern können.

Fahrpläne, Flugzeiten, örtliche Abläufe und Kontaktdaten möchten wir möglichst aktuell weitergeben.

Niemandem ist geholfen, wenn sechs Monate vorher ein wunderschön gestalteter Transferplan verschickt wird, der am Reisetag ungefähr so nützlich ist wie ein Fahrplan von 1998.

Bei einer Reise nach Asien oder auf den afrikanischen Kontinent sind Impfungen oft sinnvoll, in manchen Ländern sogar vorgeschrieben.

In unseren Reiseunterlagen erhältst Du zu den einzelnen Reisen genaue Informationen. Grundsätzlich sind wir als Reiseveranstalterin allerdings nicht befugt, hierzu zu beraten. Bitte wende Dich an Deine Hausärztin oder die zuständigen Tropeninstitute. Hier eine gute Website für den ersten Überblick: --> Tropeninstitut.de

Orientiere dich an deinen regelmäßigen Aktivitäten im Alltag – nicht daran, was du vor fünf Jahren im Urlaub einmal geschafft hast.

Bei unseren aktiven Reisen nennen wir nach Möglichkeit:

• Geh- oder Fahrzeiten,
• Entfernungen,
• Höhenmeter,
• Gelände und Wegbeschaffenheit,
• aufeinanderfolgende Belastungstage,
• besondere klimatische Bedingungen.

Bei Unsicherheit kannst du uns deine Erfahrung möglichst konkret schildern. „Ich gehe gern spazieren“ ist schwer einzuschätzen. „Ich wandere zweimal im Monat 15 Kilometer mit 500 Höhenmetern“ hilft uns deutlich mehr.

Manche ja, manche überhaupt nicht.

Eine Städtereise nach Paris stellt andere Anforderungen als eine Trekkingreise in Nepal. Eine Workshop-Woche am See ist etwas anderes als eine Reittour durch die Mongolei.

Wir möchten keine künstliche Abenteuerromantik erzeugen und gleichzeitig auch nichts kleinreden. Deshalb findest du bei jeder Reise eine Beschreibung der Anforderungen.

Das lässt sich nicht pauschal beantworten.

Entscheidend sind Art der Reise, medizinische Versorgung vor Ort und die individuellen körperlichen Voraussetzungen.

Bei gesundheitlichen Unsicherheiten solltest du deine Reisefähigkeit ärztlich klären. Besonders bei Reisen in große Höhen, abgelegene Regionen oder auf körperlich anspruchsvollen Routen ist eine ehrliche Einschätzung wichtig.

Relevante Informationen, die für die sichere Durchführung der Reise notwendig sind, sollten uns rechtzeitig mitgeteilt werden.

Nach deiner verbindlichen Buchung erhältst du von uns deine Buchungsbestätigung und Rechnung entsprechend unserem Buchungsablauf.

Nach Erhalt deiner Buchungsbestätigung wird eine Anzahlung von 20 % des Reisepreises fällig. Diese ist innerhalb von 14 Tagen zu zahlen. Der restliche Reisepreis wird 21 Tage vor Reisebeginn fällig – vorausgesetzt, die Durchführung der Reise steht fest. Die genauen Zahlungsfristen und die jeweiligen Beträge findest du außerdem in deinen Buchungsunterlagen.

Bei Buchung einer WomenFairTravel-Reise berechnen wir bei Erhalt der Buchungsbestätigung eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises pro Person. Die Restzahlung Deines Reisepreises ist dann 21 Tage vor Abreise fällig. Auf Deiner Buchungsbestätigung /Rechnung ist ein individueller Termin angegeben, zu dem die Restzahlung auf das Konto von WomenFairTravel überwiesen werden muss.
Schweizerinnen sollten unbedingt eine SEPA-Überweisung tätigen, um sich und uns Gebühren zu ersparen.

Mit Kreditkarte kann auf Anfrage bezahlt werden. Wir stellen euch dann einen sicheren Überweisungslink zur Verfügung. Bitte gebt das einfach während der Buchung im Buchungsformular mit an.

Wir weisen in der Reisebeschreibung aus, welche Leistungen enthalten und welche nicht enthalten sind.

Typische zusätzliche Ausgaben können sein:

• nicht eingeschlossene Mahlzeiten,
• Getränke,
• Trinkgelder,
• persönliche Einkäufe,
• optionale Aktivitäten,
• individuelle Transfers,
• Visa,
• Versicherungen,
• nicht eingeschlossene Anreiseleistungen.

Bitte lies die Leistungsbeschreibung der konkreten Reise aufmerksam.

Das hängt vom Reiseland ab.

In unseren Reiseunterlagen geben wir Hinweise zur lokalen Trinkgeldpraxis. Bei manchen Reisen sammelt die Gruppe einen gemeinsamen Betrag, bei anderen ist individuelles Trinkgeld üblicher.

Trinkgeld sollte Anerkennung sein und kein Ersatz für angemessene Bezahlung.

Ja. Die für deine Buchung geltenden Stornobedingungen findest du in unseren Allgemeinen Reisebedingungen.

Da bei einer Stornierung Kosten entstehen können, empfehlen wir dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.

 
Weil kleine Gruppen andere wirtschaftliche Bedingungen haben als Reisen mit 30 oder 40 Personen.

Viele Leistungen verteilen sich auf weniger Teilnehmerinnen. Gleichzeitig möchten wir mit qualifizierten Reiseleitungen, zuverlässigen Partneragenturen und guten lokalen Betrieben arbeiten.

Unser Ziel ist kein möglichst billiges Reiseprodukt, sondern ein sinnvoll kalkulierter Preis für eine gut organisierte Reise.

Wir nutzen Stadthotels, kleine Pensionen, familiengeführte Gästehäuser, Landhotels, Klöster, Homestays, Jurten und andere landestypische Unterkünfte.

Nicht jede interessante Reise führt durch Regionen mit Boutiquehotel, Regendusche und einer Auswahl aus sieben Kopfkissen.

Wir beschreiben den Unterkunftsstandard so realistisch wie möglich. Gerade in ländlichen und abgelegenen Regionen kann Komfort einfacher sein. Dafür ermöglichen solche Unterkünfte häufig besondere Begegnungen und Reiseerfahrungen.

Bei vielen Reisen ja.

Die Verfügbarkeit und der Einzelzimmerzuschlag sind auf der jeweiligen Reiseseite angegeben.

In abgelegenen Regionen, auf Trekkingtouren, in Jurten, Gästehäusern oder kleinen familiengeführten Unterkünften kann ein Einzelzimmer nicht immer oder nicht in jeder Nacht garantiert werden.

Darauf weisen wir in der Reisebeschreibung hin.

Bei WomenFairTravel können Alleinreisende ein halbes Doppelzimmer buchen. Wir bestätigen dann zunächst das DZ und versuchen, eine Zimmerpartnerin zu finden.

Sollte sich keine weitere Alleinreisende für ein halbes Doppelzimmer finden, dann müssen wir leider den EZ-Zuschlag nachbelasten.

Ja. Wenn ihr gemeinsam reist und ein Zimmer teilen möchtet, gebt dies bitte bei der Buchung an.

Zertifizierungen können ein hilfreiches Auswahlkriterium sein, sind aber gerade für sehr kleine Unternehmen mit Kosten und organisatorischem Aufwand verbunden.

Viele unserer Partner sind kleine, familien- oder frauengeführte Betriebe, die keine formale Nachhaltigkeitszertifizierung besitzen.

Wir schauen deshalb auch darauf, wie ein Unternehmen tatsächlich arbeitet: Wer führt den Betrieb? Wer profitiert wirtschaftlich? Wie werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter behandelt? Welche Lebensmittel werden eingekauft? Wie wird mit Ressourcen umgegangen?

Wo Zertifizierungen vorhanden und relevant sind, berücksichtigen wir sie. Sie sind aber nicht unser einziges Kriterium.

 Ja!

Vegetarische Ernährung ist bei allen unserer Reisen gut möglich und teilweise ohnehin ein selbstverständlicher Teil der lokalen Küche oder unserer Halbpension.

Bitte gib deine Ernährungsweise bei der Buchung an.

Das hängt vom Reiseland und der Reise ab.

In manchen Regionen ist vegane Ernährung problemlos möglich, in anderen nur eingeschränkt. Besonders auf Trekkingtouren, in abgelegenen Gebieten oder bei Übernachtungen in Familien kann die Auswahl begrenzt sein. Auch Länder, wie Japan oder Kirgistan können schwierig werden.

Wir geben Ernährungswünsche an unsere Partner:innen weiter, können aber nicht überall dieselbe Auswahl wie in einer deutschen Großstadt garantieren.

Bitte informiere uns frühzeitig und möglichst konkret.

Zwischen „Ich esse ungern Paprika“ und „Ich bekomme bei Spuren von Erdnüssen eine schwere allergische Reaktion“ besteht organisatorisch ein erheblicher Unterschied.

Wir prüfen, was vor Ort umsetzbar ist. Eine vollständig allergenfreie Zubereitung oder die Vermeidung von Kreuzkontaminationen können wir besonders in kleinen Küchen und abgelegenen Regionen nicht grundsätzlich garantieren.

Aus Datenschutzgründen geben wir Kontaktdaten nicht ohne Zustimmung weiter.

Bei der Reisebuchung fragen wir vorab, ob die Teilnehmerinnen mit der Weitergabe ihrer Kontaktdaten innerhalb der Reisegruppe einverstanden sind.

Das hängt von der Reise und der jeweiligen Etappe ab.

Bei manchen Programmpunkten ist eine individuelle Pause problemlos möglich. Bei einer geschlossenen Trekkingroute, einer mehrtägigen Reittour oder einem abgelegenen Reiseabschnitt ist das wesentlich schwieriger oder unmöglich.

Deshalb ist eine realistische Selbsteinschätzung besonders wichtig.

Unsere Reiseleitungen versuchen vor Ort, gute Lösungen zu finden. Sie können allerdings weder Berge niedriger machen noch Entfernungen verkürzen und auch die mongolische Steppe lässt sich nur begrenzt davon beeindrucken, dass heute nicht dein bester Tag ist.

Du hast immer die Möglichkeit einzelne Programmpunkte auszulassen. Sofern du schon vorab weißt, dass du an einer Wanderung, einer Radtour oder anderen Aktivität nicht teilnehmen möchtest, sprich uns einfach an. Vielleicht gibt es eine Alternative für dich. Bei einer Rundreise hast du die Möglichkeit. an diesem Tag mit dem Begleitbus zu fahren und die Gruppe am nächsten Hotel wieder zu treffen. Solltest du dich vor Ort unwohl fühlen oder einen Tag für dich brauchen, sprich einfach deine Reiseleiterin an. Sie wird sich vor Ort darum kümmern.

Ja. Wie viel freie Zeit vorgesehen ist, hängt allerdings vom Charakter der Reise ab.

Bei Städtereisen und Workshop-Wochen gibt es häufig bewusst Raum für eigene Unternehmungen. Bei Rundreisen sind Ortswechsel, Besichtigungen und Begegnungen stärker organisiert.

Wir halten nichts davon, jeden Tag von 7:04 Uhr bis 21:38 Uhr mit Programmpunkten zu füllen. Gleichzeitig buchst du eine organisierte Reise und darfst deshalb ein durchdachtes Programm erwarten.

Bei (fast) allen unserer Reisen wird das Gepäck bei aktiven Wander- oder Radetappen zum nächsten Hotel transportiert. Du musst also nur einen Tagesrucksack mit persönlichen Dingen, wie Kamera, Sonnencreme, Lunchpaket, Wechselkleidung, … transportieren. Ausnahmen sind hier einige Pilgereisen, Hüttenwanderungen oder Weitwanderwege.

Unsere Reiseleitung und die lokale Agentur unterstützen bei der Organisation medizinischer Hilfe.

Die medizinischen Möglichkeiten unterscheiden sich jedoch je nach Reiseland und Region erheblich.

Kosten für individuelle medizinische Behandlungen, zusätzliche Transfers oder außerplanmäßige Übernachtungen sind grundsätzlich nicht automatisch Bestandteil des Reisepreises. Hierfür ist ein ausreichender Versicherungsschutz wichtig.

Wir beobachten die Situation im jeweiligen Reiseland und bewerten, ob die Reise sicher und vertragsgemäß durchgeführt werden kann. Wir arbeiten mit erfahrenen Partner:innen vor Ort und passen Programme an relevante Entwicklungen an, wenn dies notwendig ist.

Sicherheit bedeutet für uns allerdings nicht, jedes theoretische Risiko auszuschließen. Reisen findet in der realen Welt statt: Wetter kann umschlagen, Straßen können gesperrt werden, politische Situationen können sich verändern und gelegentlich hat ein Kamel eine eigene Meinung zum Tagesprogramm.

Nicht jede Demonstration, politische Debatte oder regionale Störung bedeutet automatisch, dass ein gesamtes Land nicht bereisbar ist.

Sind Änderungen notwendig, informieren wir die Teilnehmerinnen. Bei erheblichen Auswirkungen gelten die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen.

Bei einigen Reisen ja.

Dabei achten wir darauf, dass ein Besuch für die beteiligte Organisation sinnvoll ist und nicht lediglich der Unterhaltung einer Reisegruppe dient.

Wir vermeiden Inszenierungen von Bedürftigkeit und möchten Menschen nicht auf eine Opferrolle reduzieren.

Wenn eine Organisation Spendenmöglichkeiten anbietet, informieren wir darüber. Direktes Verteilen von Geld oder Geschenken empfehlen wir nur, wenn dies mit unseren Partnerinnen vor Ort abgestimmt ist.

Weil Frauen in vielen Ländern einen großen Teil der Arbeit im Tourismus und in lokalen Gemeinschaften leisten, aber nicht immer im gleichen Maß an Entscheidungspositionen und Einkommen beteiligt sind.

Wir möchten Frauen nicht als Sehenswürdigkeit besuchen.

Deshalb bevorzugen wir Begegnungen, die auf Zusammenarbeit beruhen: beispielsweise mit Reiseleiterinnen, Unternehmerinnen, Künstlerinnen, Köchinnen, Bäuerinnen, Handwerkerinnen oder Fraueninitiativen.

Nicht jede Begegnung muss spektakulär sein. Ein gemeinsames Essen oder Gespräch kann manchmal mehr über ein Land erzählen als die fünfte Sehenswürdigkeit eines langen Tages.

Weil Reisen in der echten Welt stattfinden.

Wetter, Straßenverhältnisse, Fahrplanänderungen, behördliche Vorgaben, Öffnungszeiten oder lokale Ereignisse können Anpassungen notwendig machen.

Besonders in ländlichen oder abgelegenen Regionen braucht eine Reise manchmal Flexibilität.

Unsere Partnerinnen und Reiseleitungen versuchen in solchen Fällen, eine sinnvolle Alternative zu organisieren und den Charakter der Reise zu erhalten.

Nicht immer.

Begegnungen mit Einzelpersonen, Initiativen oder Familien hängen manchmal von deren persönlicher Situation ab.

Menschen sind keine Sehenswürdigkeiten mit garantierten Öffnungszeiten.

Wenn eine konkrete Begegnung nicht stattfinden kann, bemühen wir uns um eine passende Alternative.

Bitte frage vorher um Erlaubnis.

Besonders bei persönlichen Begegnungen, in religiösen Zusammenhängen und bei Besuchen von Initiativen ist Respekt wichtiger als das perfekte Foto.

Ein Mensch, mit dem du gerade gesprochen und gegessen hast, wird nicht automatisch zum Fotomotiv, nur weil du auf Reisen bist.

Auch bei Kindern ist besondere Zurückhaltung angebracht.

Nein.

Bei unseren europäischen und deutschen Reisen erfolgt die individuelle Anreise mit der Bahn oder dem Auto.  

Bei Fernreisen ist der internationale Flug optional zubuchbar oder individuell zu organisieren.

Die genaue Regelung findest du unter den Leistungen der jeweiligen Reise.

Viele unserer Teilnehmerinnen reisen aus unterschiedlichen Regionen Deutschlands, aus der Schweiz oder aus Österreich an.

Eine gemeinsame Anreise ab einem einzigen Ort wäre deshalb nicht immer sinnvoll. Bei Bahnreisen ermöglicht die individuelle Organisation außerdem unterschiedliche Ausgangsbahnhöfe und gegebenenfalls persönliche Vor- oder Nachverlängerungen.

Ja, im Rahmen der jeweiligen Reise.

Wir geben Informationen zu sinnvollen Verbindungen, Treffpunkten und Ankunftszeiten. Bei Reisen, wo eine Anreise mit Flug notwendig ist, vermitteln wir auch passende Flüge. 

Bei individuell gebuchten Tickets bleibt die Buchung selbst jedoch deine Verantwortung.

Sehr gern, sofern die Reise und die Flugorganisation dies ermöglichen.

Bei vielen Reisen können wir zusätzliche Hotelnächte anfragen. Individuelle Verlängerungsprogramme können wir allerdings nicht bei allen Destinationen organisieren.

Sprich uns möglichst frühzeitig an.

Die notwendigen Dokumente hängen vom Reiseziel und deiner Staatsangehörigkeit ab.

Wir informieren über die für deutsche Staatsangehörige geltenden Anforderungen entsprechend unserer Informationspflichten. Teilnehmerinnen mit anderer Staatsangehörigkeit müssen die für sie geltenden Einreise- und Visabestimmungen zusätzlich selbst prüfen.

Bitte achte darauf, dass dein Reisepass oder Personalausweis die erforderliche Gültigkeit besitzt.

Nein.

Bei unseren Reisen unterstützen wir mit Informationen und notwendigen Unterlagen. Das eigentliche Visum muss persönlich beantragt werden, da dafür individuelle Pass- und Personendaten erforderlich sind.

Die konkreten Informationen erhältst du für deine Reise.

Ja.

Bei vielen Reisen innerhalb Deutschlands und Europas geben wir Informationen zur Bahnanreise und zu sinnvollen Ankunftsverbindungen.

Wir begrüßen die Anreise mit Bahn oder öffentlichen Verkehrsmitteln, wo sie praktisch machbar ist.

Dabei behaupten wir nicht, dass jede Bahnfahrt automatisch unkompliziert oder jede Destination sinnvoll mit dem Zug erreichbar ist. Eine realistische Reiseplanung darf Unterschiede zwischen Berlin, dem Odenwald und Ulaanbaatar anerkennen.

Bitte warte grundsätzlich die Reisegarantie ab, sofern du keinen flexibel stornier- oder umbuchbaren Tarif buchst.

Sobald eine Reise garantiert ist, informieren wir die gebuchten Teilnehmerinnen.

Bei manchen Fernreisen koordinieren wir die Flugbuchungen oder empfehlen bestimmte Verbindungen.

 
Bei vielen Reisen ja.

Bitte achte unbedingt auf:

• den richtigen Zielflughafen,
• das Ankunftsdatum,
• die späteste sinnvolle Ankunftszeit,
• den Abflugzeitpunkt,
• eventuelle Transfers,
• Gepäckregeln.

Ein erstaunlich günstiger Flug ist weniger erstaunlich (und günstig), wenn er am falschen Tag ankommt. :-) 

Gern geben wir deinen Wunsch auf einen Sitzplatz an die Airline weiter. Leider kann der Sitzplatzwunsch aber nicht garantiert werden. Alle Airlines bieten einen Online-Check-In an. Dabei kannst du dir ebenfalls deinen Sitzplatz vorab schon aussuchen.

Nach wie vor gibt es bei den meisten Fluggesellschaften 3 Varianten zum Check in. Online, am Schalter und manchmal noch am Vorabend am Flughafen. Wir empfehlen unseren Kundinnen den Online-Check-in. Hier könnt Ihr vorab bereits kostenlos Euren Wunschsitzplatz sichern sowie Ernährungswünsche auswählen.

1.Online Check-in
Der Online-Check-in ist ein zusätzlicher Service der Fluggesellschaften. Je nach Fluggesellschaft unterscheidet sich die Startzeit des online Check Ins. Bei manchen Airlines ist es 23 Stunde vor Abflug, bei anderen 36, 48 oder 73 Stunden vorab möglich. 
Solltest Du den Flug über uns gebucht haben, hast Du einen Link zu mycockpit.de erhalten. Hier findest Du alle Informationen zum Online-Check-in und wirst von Dort auch zur jeweiligen Fluggesellschaft weitergeleitet. 

Für den Online-Check-in solltest Du die notwendigen Reisedokumente parat haben:
1. Buchungsnummer/Airlinecode oder Ticketnummer
findest Du auf dem Reiseplan- Ticketdokument, welches wir Dir per Mail mit der Flugrechnung geschickt haben. 
Mit dieser Nummer/Code und dem Nachnamen wie er im Ticket-Dokument steht, loggst Du Dich bei der jeweiligen Fluggesellschaft im Check-in Prozess ein
2. Personalausweis oder Reisepass. 
Achtung: bitte verwende die Personalausweisnummer/Reisepassnummer oben rechts im Dokument. Die Nummer unten enthält noch zusätzliche Ziffern. 
Diese Nummer musst Du dann ggf. auch im Check-in Prozess angeben
Es folgt ggf. die Auswahl eines Sitzplatzes (je nach Buchungsklasse können verschiedene Sitzplätze zur Auswahl stehen) und ggf. ein Ernährungswunsch (vegetarisch, vegan, glutenfrei…) 

Hast Du Deinen Flug selbst gebucht? 
Dann wirst Du von der Fluggesellschaft bei der Buchung Informationen hierzu bekommen haben. 

3.2. Check-In am Schalter
Bei den meisten Fluggesellschaften wird stets 2 Stunden vor Abflug ein Check-in am Schalter angeboten. Hierfür benötigst Du dann Dein Reisedokument (Reisepass oder Personalausweis) und Deine Buchungsnummer/Flugticket. Ein Flugticket wie es früher gab, gibt es heute nicht mehr. Es ist eine PDF (Reiseplan/Ticket Dokument), auf der Du die Flugzeiten und Deine Buchungsnummer findest. 
Achtung: Leider kann es bei einem Check-in am Schalter vorkommen, dass Du nicht mehr Deinen Wunschsitzplatz erhältst. Diese können durch ein Online-Check-In schon vergriffen sein. 

Ryanair sowie Ukraine Airlines: Die Fluggesellschaften Ryanair sowie Ukraine Airlines haben Gebühren für den Check-in am Schalter in Höhe von 50€ eingeführt. Bitte überlege Dir vorab, welche Variante für Dich in Frage kommt.

3.3. Vorabend Check-in 
Manche Flughäfen und Airlines bieten bei sehr frühen Abflugzeiten einen Vorabend Check-in (ggf. gegen Aufpreis) an. Infos hierzu findest Du bei der jeweiligen Fluggesellschaft auf der Homepage. Folgend eine kleine Auflistung zu den Vorabend-Check-in-Links von den Fluggesellschaften. 

Lufthansa
SwissAir
Condor
TAP
KLM

Bei unseren Reisen liegt die Verantwortung für die Anreise grundsätzlich bei der Reisenden. Bitte meldet euch bei uns bzw bei der Reiseleiterinnen, damit wir eine verspätete Anreise koordinieren können.

Wir und unsere Partner:innen vor Ort versuchen selbstverständlich zu helfen, wenn ein Flug verspätet ist oder ein Anschluss verpasst wird.

Zusätzliche Transfers oder Übernachtungen können jedoch zusätzliche Kosten verursachen. (Die meist später von der Airline zurückgefordert werden müssen)

Bei Problemen mit Fluggesellschaften unterstützen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten mit Informationen und notwendigen Reisebestätigungen.

Wir haben keine feste Altersgrenzen. Auf vielen Reisen sind die meisten Teilnehmerinnen zwischen etwa 50 und 70 Jahre alt, aber auch jüngere und ältere Frauen reisen mit uns.

Viel wichtiger als das Geburtsjahr sind Interesse, Offenheit und – bei aktiven Reisen – die passende körperliche Kondition.

Eine 72-jährige erfahrene Bergwanderin kann auf einer Trekkingreise deutlich entspannter unterwegs sein als eine 45-Jährige, deren letzte größere Expedition vom Sofa zum Kühlschrank führte. Deshalb beschreiben wir die körperlichen Anforderungen unserer Reisen möglichst genau.

Wenn für dich die Alterszusammensetzung einer Gruppe vorrangig ist, kannst du gerne vor der Buchung bei uns nachfragen. 

Unsere Gruppen sind bewusst klein. Je nach Reise und Reiseziel reisen in der Regel etwa 6 bis 14 Frauen gemeinsam.  (Ausnahme sind unsere Singreisen, wo auch gerne bis zu 30 singfreudige Frauen reisen)

Die genaue Mindest- und Höchstteilnehmerinnenzahl findest du bei der jeweiligen Reise.

Kleine Gruppen ermöglichen flexiblere Programme, intensivere Begegnungen und den Zugang zu kleineren Unterkünften und lokalen Betrieben. Gleichzeitig möchten wir Reisen wirtschaftlich sinnvoll durchführen und unsere Partnerinnen und Reiseleiterinnen fair bezahlen. Deshalb braucht jede Reise eine bestimmte Mindestteilnehmerinnenzahl.

Ja. WomenFairTravel hat queer-feministische Wurzeln und unsere Reisen sind selbstverständlich offen für lesbische und queere Frauen.

Bei uns reisen Frauen mit sehr unterschiedlichen Lebensentwürfen gemeinsam. Entscheidend ist ein respektvoller und offener Umgang miteinander.

Nein.

Viele Frauen reisen mit uns zum ersten Mal in einer Gruppe. Manche waren jahrzehntelang individuell unterwegs und sind selbst etwas überrascht, plötzlich eine Gruppenreiseveranstalterin anzurufen.

Unsere Erfahrung: Kleine Gruppen funktionieren anders als klassische Großgruppenreisen. Man reist gemeinsam, ohne jede Minute gemeinsam verbringen zu müssen.

Eine gewisse Bereitschaft zur Gemeinschaft gehört natürlich dazu. Wer grundsätzlich keinerlei Lust auf andere Menschen hat, wird vermutlich auch in einer sehr sympathischen Gruppe irgendwann an Grenzen stoßen.

Grundsätzlich nein, sofern es organisatorisch möglich ist und der Ablauf der Gruppe dadurch nicht beeinträchtigt wird.

Bei fest gebuchten Führungen, Transfers, Wanderetappen oder Aktivitäten in abgelegenen Regionen kann eine individuelle Abweichung schwierig sein. Sprich deine Reiseleitung vor Ort möglichst frühzeitig an.

Nicht in Anspruch genommene Leistungen können in der Regel nicht erstattet werden.

Ganz im Gegenteil.

Ein großer Teil unserer Teilnehmerinnen meldet sich allein zu einer Reise an. Du musst also keine Angst haben, zwischen lauter miteinander bekannten Freundinnenpaaren zu landen.

Natürlich reisen gelegentlich Freundinnen, Schwestern oder Paare gemeinsam mit. Unsere Erfahrung ist aber, dass sich kleine Gruppen meist schnell mischen.

Nein.

Eine Gruppenreise lebt vom gemeinsamen Erleben, aber niemand muss rund um die Uhr Gemeinschaft praktizieren.

Freie Zeit darf frei bleiben. Ein Spaziergang allein, eine Stunde mit einem Buch oder ein früher Rückzug ins Zimmer sind vollkommen normal.

Wir bitten lediglich darum, vereinbarte Treffpunkte und Zeiten zuverlässig einzuhalten. Elf Frauen können erstaunlich lange auf eine zwölfte warten.

Je nach Reise arbeiten wir mit deutsch- oder englischsprachigen Reiseleiterinnen, lokalen Guides, Trainerinnen und Workshopleiterinnen zusammen.

Bei Fernreisen gibt es häufig eine lokale Reiseleitung, die das Land sehr gut kennt und während der Rundreise begleitet.

Bei Workshop-Reisen steht die fachliche Leitung des jeweiligen Kurses im Mittelpunkt.

Die konkrete Reiseleitung findest du auf der jeweiligen Reiseseite, sobald sie feststeht.

Ja, in Ausnahmefällen.

Krankheit, persönliche Notfälle oder andere nicht vorhersehbare Gründe können dazu führen, dass eine Reiseleitung ersetzt werden muss.

In diesem Fall bemühen wir uns um eine fachlich geeignete Vertretung.

Eine Reiseleitung trägt während des Programms viel Verantwortung und ist Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.

Sie ist allerdings kein persönlicher 24-Stunden-Concierge.

Auch Reiseleiterinnen brauchen Ruhezeiten. Wir bitten deshalb darum, nicht dringende Anliegen zu passenden Zeiten anzusprechen.

Ein verlorener Reisepass ist dringend. Die Frage, ob das Frühstück am nächsten Morgen auch Vollkornbrot enthält, vermutlich nicht um 1:15 Uhr nachts. Das bekommen wir auch noch am Morgen geklärt. :-) 

Wo Menschen zusammen reisen, können unterschiedliche Bedürfnisse aufeinandertreffen.

Unsere Reiseleitungen sind erste Ansprechpartnerinnen, wenn es Schwierigkeiten gibt. Vieles lässt sich durch ein frühes, direktes und respektvolles Gespräch lösen.

Wir wünschen uns, dass Teilnehmerinnen Anliegen ansprechen, bevor sich aus einem offenen Fenster, einer Klimaanlage oder der Frage nach der Restaurantrechnung eine geopolitische Krise entwickelt.

Nicht grundsätzlich durch uns.

Manche Teilnehmerinnen gründen selbst eine WhatsApp- oder Signal-Gruppe. Das kann für die Abstimmung von Anreisen, dem Teilen von Fotos oder den Austausch unterwegs hilfreich sein.

Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Alle wichtigen Informationen zur Reise erhältst du unabhängig davon direkt von uns.

Wir haben die Reiseveranstaltung nicht neu erfunden. Auch bei uns gibt es Hotels, Busse, Wanderwege und gelegentlich verspätete Züge.

Was uns wichtig ist, ist die Art, wie wir Reisen gestalten.

Wir reisen in kleinen Frauengruppen, arbeiten mit vielen Frauen vor Ort zusammen und suchen Begegnungen, die über klassische Sehenswürdigkeiten hinausgehen. Wir möchten lokale Perspektiven kennenlernen und achten bei der Auswahl unserer Partnerinnen auf faire Zusammenarbeit, angemessene Bezahlung und möglichst langfristige Beziehungen.

Gleichzeitig nehmen wir unsere Verantwortung als Reiseveranstalterinnen ernst: Eine interessante Reise braucht nicht nur schöne Ideen, sondern auch verlässliche Organisation.

Wir wissen, dass Reisen ökologische und soziale Auswirkungen hat. Deshalb möchten wir nicht behaupten, eine Reise sei pauschal „gut für die Umwelt“.

Stattdessen schauen wir auf konkrete Entscheidungen innerhalb unserer Möglichkeiten.

Dazu gehören unter anderem:

• Reisen in kleinen Gruppen,
• Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen und Reiseleiterinnen,
• Einbindung kleiner und häufig frauengeführter Betriebe,
• möglichst langfristige Partnerschaften,
• angemessene Vergütung unserer Partnerinnen und Reiseleitungen,
• Unterstützung lokaler Wertschöpfung,
• Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder Bahnverbindungen, wo dies zum Reiseverlauf passt,
• Vermeidung unnötiger Inlandsflüge, soweit eine sinnvolle Alternative besteht,
• digitale Kommunikation und weitgehend papierlose Reiseunterlagen,
• Einbindung von Fraueninitiativen und sozialen Projekten, wo daraus eine respektvolle und sinnvolle Zusammenarbeit entsteht.

Nicht jede einzelne Reise erfüllt alle diese Punkte gleichermaßen. Eine Wanderreise in Deutschland hat andere Rahmenbedingungen als eine Rundreise durch den Bhutan.

Nein, so bezeichnen wir unsere Reisen nicht.

Reisen verursacht Emissionen. Das gilt insbesondere für Flugreisen.

Bei unseren Flugreisen ist ein finanzieller Klimaschutzbeitrag im Reisepreis berücksichtigt. Dieser Beitrag verändert jedoch nicht die Tatsache, dass durch einen Flug Treibhausgasemissionen entstehen.

Wir möchten deshalb nicht den Eindruck erwecken, Emissionen ließen sich durch eine Zahlung ungeschehen machen.

Weil wir Reisen weltweit anbieten und manche Destinationen aus Deutschland für eine organisierte Urlaubsreise realistisch nur mit dem Flugzeug erreichbar sind.

Wir sehen darin einen Widerspruch, mit dem wir offen umgehen müssen.

Unsere Antwort darauf ist nicht, einen Langstreckenflug als umweltfreundlich darzustellen. Stattdessen achten wir bei unseren Fernreisen auf längere Reisedauern, kleine Gruppen, lokale Wertschöpfung und möglichst intensive Programme vor Ort.

Wir möchten, dass eine Fernreise mehr ist als eine möglichst schnelle Sammlung von Sehenswürdigkeiten.

Weil interessante Reiseerlebnisse nicht zwangsläufig auf einem anderen Kontinent beginnen.

Ein wichtiger Teil unseres Programms besteht aus Reisen, Workshop-Wochen und aktiven Angeboten in Deutschland und Europa.

Viele dieser Destinationen sind mit Bahn und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir informieren über entsprechende Anreisemöglichkeiten.

Wir versuchen, einen möglichst großen Teil der Reiseleistungen im Reiseland beziehungsweise in der bereisten Region einzukaufen.

Dazu gehören zum Beispiel:

• lokale Reiseleitungen,
• örtliche Agenturen,
• kleine Hotels und Gästehäuser,
• Restaurants,
• Fahrerinnen und Fahrer,
• Handwerkerinnen,
• Künstlerinnen,
• Trainerinnen und Gastgeberinnen.

Das bedeutet nicht, dass jeder Euro des Reisepreises im Reiseland bleibt. Ein deutscher Reiseveranstalter hat ebenfalls Kosten für Personal, Versicherung, Insolvenzabsicherung, Technik, Steuern, Marketing und Organisation.

Wir möchten aber, dass die Reise vor Ort wirtschaftlich möglichst vielen lokalen Akteurinnen und Akteuren zugutekommt.

Wir lesen es. Wirklich.

Nach unseren Reisen interessieren uns positive Erfahrungen genauso wie Kritik.

Rückmeldungen fließen in Gespräche mit Reiseleitungen, Hotels und Partneragenturen ein und können zu konkreten Änderungen führen.

Manchmal ist Feedback sehr eindeutig. Manchmal findet Teilnehmerin A ein Hotel wunderbar und Teilnehmerin B würde am liebsten rückwirkend dessen Existenz verhindern.

Dann müssen wir genauer hinschauen.

Sehr gern.

Bitte teile nur Fotos von anderen Teilnehmerinnen oder Personen vor Ort, wenn diese mit einer Veröffentlichung einverstanden sind.

Wenn wir Fotos für unsere Website oder Social-Media-Kanäle nutzen möchten, holen wir dafür die entsprechenden Einwilligungen ein.

Vermutlich ja, wenn du gern mit anderen Frauen reist, neugierig auf Menschen und Orte bist und eine gut organisierte Reise schätzt, ohne dass jeder Moment durchgetaktet sein muss.

Du musst nicht besonders sportlich sein – außer du buchst eine Reise, bei der genau das notwendig ist.

Du musst nicht extrovertiert sein.

Du musst keine bestimmte politische Biografie mitbringen.

Du musst nicht alleinstehend sein.

Du musst auch nicht schon zehn Gruppenreisen hinter dir haben.

Hilfreich sind Neugier, Verlässlichkeit, etwas Flexibilität und die Erkenntnis, dass zwölf Menschen morgens unterschiedlich schnell frühstücken.

Den Rest finden wir unterwegs heraus.